Як оформити довіреність перебуваючи в ЗСУ

Оформлення довіреності під час служби в ЗСУ часто стає нагальною потребою: передати право на продаж авто, оформити соціальні виплати, керувати рахунками чи вирішити сімейні питання. За даними Мін’юсту, понад 30% військовослужбовців хоча б раз за службу оформлювали довіреність, оскільки фізично не можуть бути присутніми під час цивільних процедур. Важливо знати, як усе зробити правильно, щоб документ був чинним і приймався державними органами без зайвих затримок.

Хто має право посвідчувати довіреність для військовослужбовців

У ЗСУ довіреність можна оформити навіть без доступу до нотаріуса — закон дозволяє посвідчення певними посадовими особами. Це суттєво спрощує процес, особливо коли військовий перебуває у зоні бойових дій або не має можливості залишити частину.

• Командир військової частини або інша уповноважена ним посадова особа.
• Начальник госпіталю чи медичного закладу, де військовий проходить лікування.
• Нотаріус — якщо військовий має можливість звернутися особисто, наприклад у відпустці.

Усі ці посадові особи посвідчують довіреність на безоплатній основі. Однак багато військових скаржаться, що не завжди знають, хто саме у частині відповідає за такі документи, через що процес затягується. Варто уточнити це заздалегідь у штабі.

Які документи потрібні для оформлення довіреності

Перелік документів невеликий, але будь-яка помилка може призвести до того, що довіреність не приймуть у держустанові. Тому варто підготувати все завчасно.

1. Паспорт та ІПН військовослужбовця (оригінал або дані в «Дія»).
2. Повні дані особи, якій видається довіреність: ПІБ, дата народження, адреса, паспортні дані.
3. Чіткий перелік повноважень: продаж авто, оформлення допомоги, управління майном тощо.

У більшості випадків проблеми виникають тоді, коли військовий вказує неповні дані довіреної особи або занадто загальний опис повноважень. Чим точніше прописаний перелік дій, тим швидше документ приймуть до роботи.

Як виглядає процедура оформлення у військовій частині

У частині процес максимально спрощений, але має свої особливості. Важливо розуміти, як усе відбувається, щоб не витрачати час на доопрацювання документа.

• Військовий звертається до командира або уповноваженої особи з проханням посвідчити довіреність.
• Готується текст документа — зазвичай за типовою формою, але з конкретними повноваженнями.
• Посадова особа перевіряє дані та посвідчує довіреність підписом і печаткою частини.

Згідно зі статистикою Координаційного центру Міноборони, найчастіше військові оформлюють довіреності на розпорядження банківськими рахунками та продаж транспорту. Це пов’язано з тим, що більшість угод вимагають особистої присутності власника, а відсутність довіреності часто блокує сімейні фінансові питання.

Особливості оформлення довіреності в умовах бойових дій

Коли підрозділ перебуває у зоні бойових дій, можливості значно обмежені, але закон все одно дозволяє оформити документ. Головне — мати доступ до посадової особи, яка може посвідчити довіреність, та забезпечити мінімальне документальне оформлення.

1. Довіреність може бути написана від руки, але текст має бути розбірливим і юридично коректним.
2. Дата, підпис військового та підпис командира — обов’язкові реквізити.
3. Печатка частини ставиться за наявності можливості.

Нерідко військові стикаються з тим, що цивільні установи сумніваються у чинності таких довіреностей. У цьому разі варто посилатися на статтю 40 Закону України «Про нотаріат», де прямо зазначено, що документи, посвідчені командирами частин, мають таку ж юридичну силу, як і нотаріальні.

На який термін видається довіреність і чи можна її відкликати

Термін дії визначається самим військовим. Але є кілька правил, про які варто знати, щоб документ не став недійсним у найважливіший момент.

• Якщо термін не зазначено, довіреність діє один рік.
• Для угод з нерухомістю та авто краще вказувати конкретну дату закінчення.
• Військовий може відкликати довіреність у будь-який момент — письмово або через нотаріуса.

За даними Мін’юсту, близько 12% довіреностей відкликаються раніше строку, здебільшого через зміну обставин або втрату довіри до особи, якій було надано повноваження. Це нормальна практика, і закон дозволяє зробити це без пояснення причин.

Поради, щоб довіреність точно прийняли в установах

Правильно складений документ економить час і нерви, особливо для родини військового. Варто дотриматися кількох простих, але важливих рекомендацій.

1. Прописуйте тільки конкретні дії — чіткість знижує ризик відмови.
2. Не залишайте порожніх місць у тексті — їх можуть трактувати неправильно.
3. Заздалегідь перевірте правильність усіх паспортних даних.
4. Зберігайте копію довіреності у месенджері або «Дія» — це допоможе у разі втрати.

Багато родин стикаються з тим, що держслужбовці вимагають додаткові документи, яких закон не передбачає. У таких ситуаціях варто посилатися на норми законодавства або звертатися до безкоштовних юридичних консультантів при ЦНАПах.

Оформлення довіреності під час служби в ЗСУ — це реальний інструмент, який допомагає військовим вирішувати цивільні питання на відстані. Закон дозволяє посвідчувати такі документи без нотаріуса, що значно спрощує процедуру. Головне — точно вказати повноваження, правильно підготувати дані та переконатися, що документ оформлений уповноваженою особою. Це збереже час, ресурси і дасть можливість родині діяти швидко та впевнено.

Станіслав Федоренко